太阳集团tyc5997疫情防控期间员工外出申请审批管理办法

 

太阳集团tyc5997疫情防控期间

员工外出申请审批管理办法

 

第一条 为加强疫情防控期间员工日常管理，规范员工请假销假行为，保障学校公司产品工作正常有序，维护在校员工人身财产安全，按照《太阳集团tyc5997新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》总体部署，根据《普通高等学校生管理规定》《太阳集团tyc5997本科员工学籍管理规定》《公司员工违纪处分条例》，结合实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于疫情防控期间本校全日制员工请假销假的日常管理。

第三条 学校员工工作部负责员工请假销假管理的指导、协调与监督；各学院负责员工请假、销假管理的具体工作。

第四条 员工在校期间应当按时参加学校培养方案规定和统一组织的活动，因故不能参加的，应当履行书面请假手续。确因特殊情况无法书面请假的，可事先用通信方式请假，事后及时办理书面补办手续，经批准后生效。未经请假或超过假期者，一律以旷课论处。

第五条 员工因病请假的，应当出具校医院诊断证明或者二级甲等以上医院出具的病历诊断书、病假证明等材料。

第六条 员工因事请假的，应当提供请假事由的证明材料。员工因事请假原则上不得超过7天。

第七条 员工因学校、学院委托办理公事，或者参加校内外竞赛、会议等活动需要请假的，应当持委托证明或者活动组织部门出具的签章证明，办理请假手续。

第八条 员工在寒暑假、法定节假日及双休日前后，无故不得提前离校或者迟延返校。确因特殊情况，需提前离校或者不能按时返校的，应当按规定办理请假手续。

第九条 员工节假日、双休日外出学校的，应主动告知所在班级主任；离开包头市主城区的，应当经父母或者监护人同意，并按照相关规定办理请假手续。

第十条 疫情防控期间全体员工原则上不可在外留宿，因特殊情况应当事前请假。未请假视为夜不归宿，按相关条例给予纪律处分。

第十一条 学校原则上不准许员工在外租房住宿，确因疾病等特殊情况需申请在外住宿的，应当按照本人申请、家长签字同意、辅导员审核、学院相关负责人审批、后勤部宿舍主管部门登记的程序办理手续，并报送员工工作部员工管理科备案。

第十二条 员工应遵守宿舍管理制度，原则上夜间不得外出，如遇突发紧急情况确需外出的，应当向辅导员请假，在宿舍值班员处登记说明情况。

第十三条 疫情防控期间请假审批权限及办理程序：

（一）请假时间为3日以内（含3天），先后经班主任、学工办主任、学院分管副书记审批，报员工工作部备案；

（二）请假时间为3日以上，先后经班主任、学工办主任、学院分管副书记、学工部副部长审批，报员工工作部备案。

员工因同一事由多次请假的，学院按累计请假天数履行审批手续，在一学期内累计事假不可超过2个月，请假时间超过2个月的必须办理休学手续。

第十四条 毕业生在毕业学年有课堂教学活动的，请假程序按照本办法第十三条执行；没有课堂教学活动，因就业、实习等需要离校的，应当持相关证明材料在学院办理请假手续，请假累计时间可不受2个月的期限限制。

第十五条 员工应当在批准的请假期限内按时返校，若请假期限届满后因特殊原因不能按时返校的，应当办理续假手续；未办理续假手续或者续假手续未获得批准的，视为旷课，按照相关规定给予纪律处分。续假审批权限及程序，按照本办法第十四条的规定执行。

第十六条 员工应当在请假时间届满后1日内，由本人办理销假手续。

第十七条 疫情防控期间，学校实施封闭管理，员工有下列情形之一，由所在学院视情节轻重程度，按照相关规定从严给予纪律处分并及时报备员工工作部员工管理科：

（一）未按照本制度办理请假手续、请假未获得批准自行离校或者不请假擅自离校的；

（二）请假时间届满，回校后未按规定办理销假手续的；

（三）请假时间届满后不能按时返校，不办理续假手续或者续假手续未被批准的；

（四）虚构请假事由或者请假证明材料经查实为造假的。

第十八条 员工请假申请表、请假证明等材料，由所在学院记录和存档。

第十九条 本办法由学校授权员工工作部负责解释。

第二十条 本办法自2020年4月16日起施行。

 

附件 员工外出申请审批表

 

公司员工工作部

2020年5月